| УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Администрации
города Смоленска
от 09.01.2013 № 03-р/адм
ПОЛОЖЕНИЕ
о комитете по информационной политике Администрации города Смоленска
1. Общие положения
1.1. Комитет по информационной политике Администрации города Смоленска (далее – Комитет) является структурным подразделением Администрации города Смоленска, не наделенным правами юридического лица, обеспечивающим полномочия Администрации города Смоленска в области информирования населения по вопросам жизнедеятельности и развития города Смоленска, организационно состоит из сектора пресс-службы и сектора информационно-аналитической работы.
1.2. В своей деятельности Комитет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом города Смоленска, иными правовыми актами органов местного самоуправления города Смоленска и настоящим Положением.
Положение о Комитете утверждается распоряжением Администрации города Смоленска.
1.3. В своей деятельности Комитет подчиняется главе Администрации города Смоленска.
1.4. Комитет имеет бланки со своим наименованием.
1.5. Комитет в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями Администрации города Смоленска, федеральными, региональными, городскими средствами массовой информации всех форм собственности, другими российскими и зарубежными организациями.
1.6. Комитет создан в соответствии со структурой Администрации города Смоленска, утвержденной решением 37-й сессии Смоленского городского Совета IV созыва от 06.07.2012 № 649 «Об утверждении структуры Администрации города Смоленска», в целях информационного обеспечения деятельности главы Администрации города Смоленска и Администрации города Смоленска, принимаемых ими правовых актов, своевременного и оперативного информирования населения об их деятельности, обеспечения связи главы Администрации города Смоленска и Администрации города Смоленска со средствами массовой информации.
1.7. Местонахождение Комитета: город Смоленск, улица Октябрьской Революции, дом 1а.
2. Основные задачи Комитета
2.1. Обеспечение конституционных прав жителей города Смоленска на получение объективной информации о деятельности главы Администрации города Смоленска, Администрации города Смоленска.
2.2. Разработка и реализация современных форм сотрудничества Администрации города Смоленска и организаций, осуществляющих деятельность в области массовой информации, издательского дела и полиграфии, гуманитарных технологий по повышению имиджа города.
2.3. Организация и осуществление информационной деятельности Администрации города по укреплению позиций города Смоленска в мире, стране, регионе, развитию местного самоуправления.
2.4. Организация информационного мониторинга средств массовой информации.
2.5. Обеспечение законности, информационной открытости в деятельности Комитета.
2.6. Формирование через средства массовой информации общественного мнения о деятельности главы Администрации города Смоленска, Администрации города Смоленска.
2.7. Сбор, обработка и распространение значимой информации о деятельности главы Администрации города Смоленска и Администрации города Смоленска.
3. Функции Комитета
В целях реализации поставленных задач Комитет осуществляет следующие функции:
3.1. Изучает и анализирует состояние информационного пространства города Смоленска по актуальным проблемам.
3.2. Разрабатывает и реализует основные направления городской информационной политики совместно со структурными подразделениями Администрации города Смоленска и средствами массовой информации.
3.3. Координирует работу структурных подразделений Администрации города Смоленска в сфере информационной политики и обеспечивает информационное сопровождение деятельности структурных подразделений.
3.4. Организует и обеспечивает взаимодействие главы Администрации города Смоленска, его заместителей, руководителей и специалистов Администрации города Смоленска со средствами массовой информации, в том числе проведение интервью, встреч, пресс-конференций, брифингов, «круглых столов».
3.5. Обеспечивает информационное сопровождение официальных мероприятий Администрации города Смоленска с участием главы Администрации города и его заместителей.
3.6. Организует сбор, оформление и представление информации о текущей деятельности Администрации города Смоленска средствам массовой информации.
3.7. Осуществляет подготовку и распространение в средствах массовой информации печатных и фотоматериалов, связанных с деятельностью главы Администрации города Смоленска, Администрации города Смоленска.
3.8. Координирует деятельность муниципального казенного учреждения «Городское информационное агентство».
3.9. Проводит мониторинг материалов центральных, областных, городских средств массовой информации и готовит аналитические обзоры, справки, информацию по результатам проведенных мониторингов.
3.10. Осуществляет сбор и проводит анализ в пределах своей компетенции информации об основных событиях общественно-политического и социально-экономического характера с целью подготовки соответствующих материалов главе Администрации города Смоленска.
3.11. Участвует в разработке и согласовании проектов постановлений, распоряжений Администрации города Смоленска, других правовых актов города Смоленска и документов, относящихся к компетенции Комитета.
3.12.Организует публикацию муниципальных правовых актов Администрации города Смоленска, а также информационных сообщений, подлежащих обязательной публикации.
3.13.Осуществляет подготовку проектов договоров (соглашений) по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
3.14. Проводит аккредитацию журналистов и обеспечивает контроль за выполнением ее условий.
3.15. Организует совместные проекты, акции, мероприятия с организациями, осуществляющими деятельность в области массовой информации, издательского дела, полиграфии, гуманитарных технологий, российскими, региональными, зарубежными организациями, консалтинговыми фирмами, учебными заведениями и другими организациями по вопросам жизнедеятельности города и развития местного самоуправления.
3.16. Изучает общественное мнение о деятельности Администрации города Смоленска, ее структурных подразделений, осуществляет мониторинг социального самочувствия граждан города Смоленска, готовит предложения главе Администрации города Смоленска на основе полученных данных.
3.17. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение поступивших обращений граждан, общественных организаций, предприятий, государственных органов, органов местного самоуправления по вопросам, находящимся в компетенции Комитета.
3.18. Обеспечивает в пределах своей компетенции исполнение документов и поручений, реализация которых возложена на Комитет.
3.19. Осуществляет иные функции исходя из поставленных перед Комитетом задач и поручений главы Администрации города Смоленска в пределах своей компетенции.
4. Права и обязанности Комитета
4.1. Комитет для выполнения своих задач и функций имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию (оперативную информацию) и другие материалы от структурных подразделений Администрации города Смоленска, муниципальных предприятий и учреждений, от руководителей органов исполнительной власти Смоленской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти.
4.1.2. Получать информационное, материально-техническое обеспечение, необходимое для деятельности Комитета.
4.1.3. Вести переписку от имени Комитета в пределах своей компетенции.
4.1.4. Вносить в установленном порядке предложения главе Администрации города Смоленска по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.
4.1.5. Координировать взаимодействие структурных подразделений Администрации города Смоленска со средствами массовой информации, согласовывая перспективные и текущие планы работы и оперативное сотрудничество.
4.1.6. Участвовать в подготовке проектов программ и правовых актов органов местного самоуправления города Смоленска, относящихся к деятельности Комитета.
4.1.7. Принимать участие в сессиях Смоленского городского Совета, заседаниях комиссий, рабочих групп Администрации города Смоленска, совещаниях, проводимых главой Администрации города и его заместителями, при рассмотрении вопросов, связанных с деятельностью Комитета.
4.1.8. Привлекать в необходимых случаях в установленном порядке, в том числе и на договорной основе, специалистов: экспертов, аналитиков, журналистов, редакторов, фотокорреспондентов и съемочные группы.
4.2. В соответствии с настоящим Положением Комитет обязан:
4.2.1. Рассматривать вопросы и принимать по ним решения в рамках своей компетенции.
4.2.2. Обеспечивать в установленном порядке официальную публикацию правовых актов Администрации города Смоленска, а также информационных сообщений, подлежащих обязательному опубликованию в средствах массовой информации.
4.2.3. Информировать горожан о деятельности Администрации города Смоленска в различных сферах городской жизни.
4.2.4. Поддерживать деловые связи со структурными подразделениями Администрации города Смоленска, давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Комитета.
4.2.5. Соблюдать установленные сроки подготовки документов.
4.2.6. Своевременно и качественно выполнять все возложенные на Комитет функции и поручения главы Администрации города Смоленска в пределах своей компетенции.
5. Организация работы Комитета
5.1. Структура и штатное расписание Комитета утверждаются распоряжением Администрации города Смоленска.
5.2. Комитет возглавляет на основе единоначалия председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации города Смоленска.
5.3. Председатель Комитета непосредственно подчиняется главе Администрации города Смоленска.
5.4. В период временного отсутствия председателя Комитета по уважительной причине (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и другие) его обязанности выполняет сотрудник Комитета, назначенный в соответствии с распоряжением Администрации города Смоленска по представлению председателя Комитета.
5.5. Председатель Комитета осуществляет исполнительно-распорядительные функции по руководству Комитетом и несет персональную ответственность за исполнение возложенных на Комитет функций, а также:
- непосредственно организует работу Комитета;
- представляет Комитет без доверенности в организациях, являющихся средствами массовой информации, в органах государственной власти, органах местного самоуправления, в иных учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции Комитета;
- по вопросам своей компетенции издает приказы по Комитету в соответствии с действующим законодательством;
- подписывает служебную документацию;
- разрабатывает проекты правовых актов Администрации города Смоленска по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;
- вносит главе Администрации города Смоленска предложения о структуре и штатной численности Комитета;
- утверждает положения о структурных подразделениях Комитета и должностные инструкции работников;
- вносит главе Администрации города Смоленска предложения о назначении и освобождении от должности, привлечении к дисциплинарной ответственности и поощрении сотрудников Комитета;
- обеспечивает соблюдение сотрудниками Комитета правил внутреннего трудового распорядка в Администрации города Смоленска, должностных инструкций сотрудников Комитета, установленного порядка работы со служебными документами;
- выполняет иные функции, необходимые для решения поставленных перед Комитетом задач, в том числе возложенных на него главой Администрации города Смоленска;
- несет персональную ответственность за разрабатываемые правовые акты и принимаемые им решения в рамках возложенных полномочий, за непринятие мер по предупреждению коррупционных проявлений.
5.6. Иные сотрудники Комитета назначаются на должность и освобождаются от должности главой Администрации города Смоленска по представлению председателя Комитета в соответствии с установленными квалификационными требованиями.
6. Ответственность
Комитет несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций.
7. Заключительные положения
7.1. Ликвидация и реорганизация Комитета производятся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется на основании распоряжения Администрации города Смоленска.
7.3. Настоящее Положение начинает действовать после подписания и вступления в силу соответствующего распоряжения Администрации города Смоленска. |
