Положение об отделе учета и отчетности Администрации города Смоленска

1.1. Отдел учета и отчетности Администрации города Смоленска (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города Смоленска, осуществляет финансирование структурных подразделений и подведомственных Администрации города Смоленска учреждений. Организует работу по ведению бухгалтерского и налогового учета в Администрации города Смоленска, осуществляет составление отчетности по выделенным бюджетным средствам.

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, законодательством Смоленской области, Уставом города Смоленска, правовыми актами Смоленского городского Совета, Администрации города Смоленска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с государственными и муниципальными органами и должностными лицами, коммерческими и некоммерческими организациями, гражданами и их объединениями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

1.4. Полное официальное наименование Отдела - отдел учета и отчетности Администрации города Смоленска.

1.5. В своей деятельности Отдел подотчетен главе Администрации города Смоленска.

2. Задачи Отдела

Задачами Отдела являются:

2.1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности главного распорядителя бюджетных средств Администрации города Смоленска.

2.2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием средств и материальных ценностей, правильным и целевым использованием бюджетных средств, своевременностью и полнотой расчетов по налогам и взносам во внебюджетные фонды, а также расчетов с различными предприятиями, организациями и физическими лицами.

3. Функции Отдела

В целях реализации возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций Администрации города Смоленска на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

3.2. Формирование и своевременное предоставление полной и досто-верной бухгалтерской информации о деятельности Администрации города Смоленска , ее имущественном положении, доходах и расходах.

3.3. Ведение учета:

- материально-технических ценностей (основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п.);

- расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления в фонды);

- денежных операций (денежных средств в кассе, на лицевых счетах в органах казначейства, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям во внебюджетные фонды и платежам);

- имущества казны города Смоленска.

3.4. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3.5. Организация исполнения смет расходов.

3.6. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

3.7. Составление бухгалтерской, бюджетной, налоговой отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей.

3.8. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления возложенных на него задач имеет право:

4.1. Требовать от всех структурных подразделений Администрации города Смоленска соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.

4.2. Требовать от руководителей структурных подразделений Администрации города Смоленска и отдельных должностных лиц принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств, обеспечение сохранности собственности Администрации города Смоленска.

4.3. Проверять в структурных подразделениях Администрации города Смоленска соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по опера-циям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения главы Администрации города Смоленска или уполномоченных им лиц.

4.5. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела и не требующим согласования с главой Администрации города Смоленска.

4.6. Представительствовать в установленном порядке от имени Администрации города Смоленска по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями.

4.7. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности Отдела, от структурных подразделений Администрации города Смоленска.

4.8. Обращаться и получать от структурных подразделений Администрации города Смоленска, предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на Отдел.

4.9. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.10. Получать информационное, материально-техническое, транспортное обеспечение, необходимое для деятельности Отдела.

5. Руководство Отделом

5.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела – главный бухгалтер (далее – начальник Отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации города Смоленска. Начальник Отдела осуществляет руководство на основе единоначалия.

5.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.

5.3. Начальник Отдела непосредственно подчиняется главе Администрации города Смоленска.

5.4. Начальник Отдела:

5.4.1. Организует работу, осуществляет управление и контроль за деятельностью Отдела.

5.4.2. Вносит в установленном порядке на рассмотрение главе Администрации города Смоленска проекты правовых актов по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела.

5.4.3. Издает приказы в пределах компетенции Отдела и дает указания, обязательные для выполнения работниками Отдела, и контролирует их исполнение.

5.4.4. Разрабатывает и представляет на утверждение главе Администрации города Смоленска должностные инструкции работников Отдела.

5.4.5. Обеспечивает соблюдение работниками Отдела служебной дисциплины.

5.4.6. Вносит предложения по совершенствованию структуры Отдела.

5.4.7. Представляет Отдел без доверенности в органах государственной власти, органах местного самоуправления и иных органах и организациях.

5.4.8. Подписывает служебную документацию.

5.5. На время отсутствия начальника Отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности начальника Отдела переходят к другому должностному лицу Отдела, наделенному правом второй банковской подписи на основании распоряжения Администрации города Смоленска.

5.6. При освобождении начальника Отдела от должности производится передача дел вновь назначенному лицу, а при отсутствии последнего – работнику, назначенному распоряжением Администрации города Смоленска.

5.7. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой Администрации города Смоленска по представлению начальника Отдела.

6. Ответственность Отдела

Отдел несет ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на него задач и функций.

7. Заключительные положения

Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Внесение изменений в настоящее Положение осуществляется на основании распоряжения Администрации города Смоленска.